photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Autres services aux entreprises

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Appui RH accompagne son client SKAKO Vibration dans l'intégration d'un Assistant ADV H/F en CDI dans le cadre d'une mobilité interne. L'ADV fait partie de votre ADN ? Alors poursuivez la lecture de cette annonce qui va vous correspondre ! QUI EST SKAKO VIBRATION ? De la conception au service après-vente, SKAKO Vibration élabore des équipements d'extraction, de transport et de criblage par vibrations de produits en vrac. SKAKO Vibration est une entreprise d'ingénierie expérimentée et dotée d'un degré élevé de connaissances, de souplesse et de compréhension des besoins de ses clients. Nos équipements contribuent à utiliser et à réutiliser les ressources de la planète de la meilleure façon possible. Quelques données chiffrées : 133 salariés dans le Groupe, 42 salariés à Strasbourg et 10 au Maroc dépendant de Strasbourg. QUEL SERA VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre rôle est d'assurer le suivi administratif des commandes des affaires principales : de l'enregistrement jusqu'à la facturation et les relances impayés pour la France et l'Export. Vous apportez un soutien logistique et commercial aux ingénieurs d'affaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont : - Gestion et administration du personnel : traitement des anomalies de pointage via l'outil SAP - Administration RH : saisie des heures supplémentaires, mise à jour des tableaux de suivi (absentéisme, etc.) - Communication RH : diffusion d'informations et support aux collaborateurs - Suivi des formations : organisation des sessions avec les organismes de formation, suivi des formations obligatoires et gestion des autorisations de conduite

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs liés aux ventes - Mise à jour des bases de données clients et des rapports de vente - Gestion de la relation client : répondre aux demandes des clients par téléphone ou par e-mail, en veillant à leur satisfaction - Suivi des tableaux de bord Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez aussi amené à intervenir sur toutes les taches administratives courantes du service. Votre profil: Salaire 13 EUR 80 de l'heure. Horaire de bureau. Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE Belleville recherche Un(e) Gestionnaire ADV en CDI pour son client, ETP DE 11 personnes. Premier distributeur en France, certifié ISCC, avec une offre globale de polymère pour tous les secteurs, socitété d'un groupe familial autrichien. Emménagement prochainement à St Georges de Reneins. Le groupe possède 2 usines de compunds en Suisse et en Autriche.En tant que gestionnaire ADV, vous assurez le suivi complet du processus de vente, de la saisie des commandes, l'organisation des transports jusqu'à la livraison et la facturation. Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les clients, les équipes commerciales. Vos missions principales seront : - gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, suivi des délais, relances). - gestion de l'ordonnancement, la logistique, du transport pour garantir le respect des engagements. - gestion des litiges clients et suivi des réclamations. - saisie les documents commerciaux (bon de livraison, factures, avoirs). - Rédaction des correspondances commerciales - Actualisation des bases de données - analyse et reporting des ventes et des indicateurs de performance. - participation à l'amélioration continue des processus ADV Après[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du campus du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Apprenti(e) en BTS Comptabilité Gestion. Vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes. La comptabilité de l'entreprise - Saisie des opérations (achats, trésorerie, paie) - Déclarations fiscales (TVA, CVAE, C3S ) - Etablissement des situations comptables mensuelles - Préparation des comptes annuels de la société (avant révision par la direction financière) - Etablissement des paies - Etablir et suivre les tableaux de bords - Suivre la planification / analyser les retours d'inventaires La Comptabilité fournisseurs : - Numérisation, imputation, saisie et classement des factures fournisseurs - Justification et lettrage des comptes fournisseurs - Emission des bons de commande - Gestion et contrôle des notes de frais La Comptabilité clients : - Intégrations des factures de ventes dans SAGE - Lettrage des comptes clients - Gestion des relances clients Connaissance de Sage i7 et Excel Description du profil Issu (e) d'une formation Bac (acquis ou en cours d'acquisition), vous êtes motivés par les carrières dans la comptabilité et la gestion. Vous[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société d'environ 400 personnes et leader sur le marché de la démolition, un contrôleur de gestion industriel H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vous rejoignez l'équipe comptabilité et finance composée de 10 personnes comprenant 2 personnes en contrôle de gestion. Vos missions: - Calculer et décomposer les coûts de revient des appareils et pièces détachées en s'assurant de la fiabilité de l'ensemble des données de base. - Analyser le process de fabrication des produits (gammes, nomenclatures, composantes du coût de revient, etc.) - Etablir les tableaux de bord ainsi que les reportings mensuels pour participer et collaborer aux clôtures mensuelles à destination des différents services de la société. - Etablir et Analyser l'activité industrielle de l'usine : heures de production, rendements et principaux écarts d'efficience. - Tenir et suivre les indicateurs ainsi qu'être force de proposition pour la mise en place de nouveaux indicateurs. - Proposer et coordonner des actions correctives après analyse des écarts. - Analyser des stocks, déterminer les encours et participer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Groupe LOUANGE et contribuez à notre succès ! Créé en 2011, le Groupe LOUANGE est un acteur dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services au BTP. Avec un chiffre d'affaires en constante augmentation (20M€ en 2019, 36M€ en 2022), nous sommes spécialisés dans la gestion complète de la chaîne logistique, le nettoyage, le tri des déchets, le contrôle d'accès et la signalisation sur les chantiers. Nous sommes fiers de collaborer avec des leaders du BTP tels que Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, et bien d'autres. Notre mission : faire réussir les chantiers de nos clients avec Humanité ! Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement stimulant et polyvalent : Contribuez à la gestion du personnel et des paies pour différentes entités rattachées à diverses conventions collectives (BTP, prestataire de service, Commerce de gros SYNTEC, propreté). - Une équipe soudée : Rejoignez nos 400 collaborateurs répartis au sein de 11 sociétés. - Des valeurs fortes : Humanité, Respect et Professionnalisme sont au coeur de notre culture d'entreprise. - Un Réel engagement : Notre groupe est marqué par des fondements forts en matière[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable comptabilité, gestion & finances et en collaboration avec les 3 comptables du service, vous participez et accompagnez le cycle de gestion de notre Association. Vous contribuez notamment au développement des outils de pilotage et des analyses utiles à la direction générale. Plus précisément : - Vous pilotez les tableaux de bord financiers et participez à l'élaboration des reporting réglementaires : création et/ou amélioration des outils existants, collecte des données et analyse. - Vous contribuez à l'optimisation de la gestion financière de l'association sur la base d'une analyse des coûts et le suivi de la trésorerie. - Vous participez à l'élaboration des budgets et des contrôles à posteriori, vous contribuez à l'analyse budgétaire et financière avec la Direction générale. - Au travers de vos analyses, vous accompagnez également les établissements dans la compréhension économique des évolutions budgétaires de leur secteur. - Vous êtes complétement intégré.e à l'équipe en place et venez en soutien quand cela est nécessaire : que ce soit en cas d'absence ou de difficulté de l'un.e collègue, chaque membre de notre service[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Responsable administratif et financier H/F. En appui de la direction, vous assurerez le lien entre la direction, les techniciens et les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier. Vos missions principales seront les suivantes : - Missions administratives : - Mettre à jour le fichier client - Contrôler les rapports des techniciens - Traiter les demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Assurer le suivi des dossiers clients et réclamations - Gérer les livraisons - Assurer le reporting de l'activité (tableaux de bord) - Missions comptables & financières : - Gérer la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Réaliser la saisie des comptes et de la comptabilité des sociétés - Réaliser les déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gérer les taxes et charges (TVA, URSAAF, RSI) - Coordonner l'activité comptable avec le cabinet comptable et les partenaires bancaires - Gérer la trésorerie - Réaliser et/ou suivre les règlements (chèques, CB, prélèvements, .) - Gérer la facturation de l'activité -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste et Missions Dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel, rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante en tant que Gestionnaire Paie expérimenté(e) et contribuez au succès de notre association dans un environnement stimulant, où convivialité et esprit d'entraide sont au cœur de chaque projet ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie expérimenté(e) pour soutenir notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative et sociale d'un portefeuille adhérents. Vous intégrez le pôle Paie Gestion Sociale du groupe APSALC où vous serez en charge de missions variées dans les domaines de la paie, des déclarations sociales, de l'administration du personnel et du conseil juridique aux associations Vos missions principales : 1. Devenez le(a) garant(e) des bulletins de paie : - Collecter les informations nécessaires et analyser les données pour produire des bulletins de paie précis. - Saisir et contrôler les éléments dans le logiciel SILAE avec rigueur. - Établir des bulletins conformes aux lois sociales, conventions collectives et politiques RH. 2. Gérez les déclarations sociales comme un(e) expert(e) : - Préparer et contrôler les DSN pour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public.Venez relever le défi ! La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole. Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un organisme mutualiste qui gère de façon globale la protection sociale des salariés et non-salariés agricoles ainsi que leurs ayants droit et les retraités. Nous recherchons un(e) assistant(e) au sein du service des ressources humaines (h/f) afin de nous accompagner au quotidien. Nous travaillons dans une bonne ambiance où l'enthousiasme et le plaisir d'apprendre ont toute leur place. Si vous aimez travailler dans l'action tout en faisant du travail de qualité, venez nous rejoindre. Poste Affectation : Secteur Ressources Humaines - Site de Mâcon Principales missions : Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de service, le candidat retenu aura les missions principales suivantes : - Assurer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la situation des salariés dans son domaine d'activité : gestion du temps, formation, recrutement, carrière,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Albertville recrute un "Agent d'accueil du Centre Socioculturel et Animateur du point relais CAF contractuel à temps non complet 19H30 paie / 19H30 terrain (H/F)" (remplacement agent indisponible). Recrutement CDD remplacement temporaire de fonctionnaire sur le fondement de l'article L.332-13 du code général de la fonction publique. CDD du 17/03/2025 au 30/04/2025 inclus éventuellement renouvelable en fonction de l'indisponibilité de l'agent titulaire. Horaires fixes : 19H30 semaine Lundi : 13H30 - 17H00 Mardi : 8H30 - 12H30 / 13H30 - 17H00 Mercredi : 13H30 - 17H00 Jeudi : 13H30 - 15H30 Vendredi : 13H30 - 16H30 Ouverture de l'accueil 7h45 par jour, du lundi au vendredi, sauf le jeudi. LES ACTIVITÉS 1. Assurer l'accueil généraliste des habitants: Écouter, analyser, reformuler les demandes des habitants. Transmettre les idées et projets recensés à l'équipe du CSC. Informer sur le fonctionnement du centre socioculturel et les activités proposées. Orienter les usagers vers le bon interlocuteur interne (pôle famille, cyber base, CAF, MSA.) ou vers un partenaire extérieur. Remplir quotidiennement le tableau interne des statistiques de fréquentation. 2. Animer le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe AJ MEYNET & ASSOCIES ! AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires implantée sur plusieurs sites en région Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Île-de-France. Notre mission : accompagner les entreprises en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leur redressement. Dans le cadre du développement de notre bureau de Chambéry, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour assurer un rôle clé dans l'accueil et l'organisation administrative de l'étude. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, partenaires, institutions, etc.). - Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels. - Traiter et suivre le courrier entrant et sortant. - Organiser le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents. - Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi administratif. - Coordonner les agendas et planifier les visioconférences. - Déposer des rapports auprès du tribunal et assurer la gestion de certaines formalités administratives. - Assurer le suivi des équipements informatiques (téléphones et ordinateurs portables) et apporter une assistance[...]

photo Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Ouvrier / Ouvrière des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de remplacement d'un mois à temps complet. Prise de poste immédiate (avec possibilité de renouvellement) Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION (impératif) à l'attention de Mr le Maire. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Placé(e) sous l'autorité du responsable de l'unité espaces verts ou de son adjoint, vous assurez l'entretien des espaces verts au sein d'une équipe. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la tonte de l'ensemble des espaces verts de la ville, renseignement du tableau de bord de suivi des tontes, - Assurer la préparation des massifs, - Participer au fleurissement et à la réalisation des petites créations, - Assurer l'entretien des massifs et jardinières, - Assurer l'entretien des espaces verts et naturels, - Assurer les travaux d'élagages, - En remplacement, assurer l'entretien et le contrôle du bon fonctionnement de l'ensemble des réseaux d'arrosage automatique des espaces verts, - Assurer des prestations diverses dans une équipe du service, - Effectuer l'entretien courant du matériel et de l'outillage, - Participer à la mutualisation des moyens humains et techniques du Centre technique municipal et aux bonnes relations de travail avec les[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Championnet, au sein des dispositifs du secteur médico-social (CMPP, SESSAD) et de la Protection de l'enfance (AEMO, AJJ, VPT) sur un périmètre allant de Thonon les Bains à Annecy, recrute, à compter du 1er mars 2025 : 1 Secrétaire de direction CDD à temps complet (18 mois) à Ville la Grand En lien direct avec le Directeur délégué, il/elle assure l'appui administratif et organisationnel de la Direction pour des services médico-sociaux et de protection de l'enfance. Il/elle veille au bon fonctionnement des services en facilitant la gestion quotidienne des dossiers et la communication entre les différents acteurs internes et externes. MISSIONS : Gestion administrative et secrétariat : - Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents administratifs. - Rédiger les comptes rendus de réunions et les notes internes. - Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements de la Direction. - Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers. Communication et coordination : - Être l'interface entre la Direction et les différents services internes et partenaires externes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs[...]

photo Contremaître / Contremaîtresse fabrication en ind transform

Contremaître / Contremaîtresse fabrication en ind transform

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle est de coordonner et superviser l'activité d'une équipe de production de 15 personnes en qualité de référent technique, fonctionnel et hiérarchique. Garantir le niveau de qualité de l'équipe et l'atteinte des objectifs en termes de coûts, délais. Vos missions seront les suivantes : - Mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs - Organiser ses équipes en fonction de l'activité et assurer l'adéquation charge/capacité court terme - Animer et gérer ses équipes de production et les services supports dédiés à son périmètre - Assister les opérateurs et leur donner des instructions et des explications en cas de problème - Procéder régulièrement au contrôle visuel et à l'état d'avancement du travail de l'équipe - Veiller à la mise en œuvre et à l'application des règles de qualité, sécurité, environnement, sûreté et code du travail - Contribuer aux actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, entretien annuel, développement des potentiels, gestion des qualifications selon les sites) - Instaurer la polyvalence au sein de l'équipe et la faire vivre - Participer aux actions d'amélioration continue et/ou de résolution de problème -[...]

photo Cartographe géomaticien / Cartographe géomaticienne

Cartographe géomaticien / Cartographe géomaticienne

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous serez en charge de créer, mettre à jour et analyser des données spatiales et attributaires. Rattaché(e) à la une Direction Régionale de notre client (secteur de l'énergie, dimension internationale), vos principales missions seront : Préparation et envoi des dossiers terrain aux prestataires externes (détection de réseaux souterrains, fonds de plan) ; Réception, analyse et intégration des données terrain au référentiel client (Grande échelle, Moyenne échelle) ; Réalisation des tableaux de suivi de l'activité ; Fonds de plans : Intégration des données, vérification, géo-référencement, création, mise en forme ; Réseaux : intégration des données, vérification, report, habillage ; - La connaissance de la cartographie des réseaux électriques et d'un (ou des) outil(s) associé(s) (Atlas, ALAFU, Microstation, SIG SmallWorld de General Electric) serait appréciée. FROFIL SOUHAITE SI VOUS AVEZ UN BAC PRO LE CANDIDAT DEVRA AVOIR UNE EXPERIENCE SIGNIFICATIVE (GRDF, ORANGE FIBRE ou NDIS

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

photo Répartiteur / Répartitrice de dépôt logistique

Répartiteur / Répartitrice de dépôt logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre recrute un dispatcheur h/f pour un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de l'organisation des tournées des chauffeurs, les horaires, les besoins humains, la gestion des disponibilités (congés, maladie...), la disponibilité du matériel. Issue d'un Bac + 2 en transport, logistique, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement toutes le fonctionnalités d'Excel du tableau croisé dynamique en passant par les recherches V, filtres...etc. Vous êtes à l'aise dans la communication avec les équipes terrain.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Soupplets, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions principales Comptabilité générale : Saisie quotidienne des opérations bancaires, rapprochement bancaire, gestion de la caisse. Lettrage des comptes, saisie des OD et frais généraux. Réception et enregistrement des factures fournisseurs, valorisation et paiement. Déclarations fiscales mensuelles (TVA) Préparation du point financier mensuel et gestion des échéanciers de paiements. Gestion des paiement client et relances Préparation du point financier mensuel et gestion des échéanciers de paiements. Facturation hebdomadaire des pièces détachées. Gestion administrative et comptable : Déclaration annuelle des effectifs (SIMT) et suivi des visites médicales. Création et gestion des comptes clients dans notre logiciel métier. Suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCO (de la demande au remboursement). Gestion des litiges Autres missions administratives : Gestion des cartes grises client Constitution et transmission des dossiers d'appels d'offres Mise à jour du document unique et des tableaux de suivi Compétences et qualifications : Diplôme en comptabilité, gestion ou administration (BAC+2 ou équivalent). Expérience confirmée dans un poste similaire, avec[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 040 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s'est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air). La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicales pluridisciplinaires. La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) gestionnaire marchés publics. Rattaché(e) à la responsable de la commande publique, vous exercerez les missions suivantes : Lancer et suivre les procédures de commande publique: - Planifier les procédures - Recenser les besoins et accompagner les[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Nom-la-Bretèche, 78, Yvelines, Île-de-France

DOMEA recherche pour le compte de notre client un(e) : un(e) Projeteur électricité CFO (H/F) Au sein du bureau d'études, vous interviendrez en tant que projeteur sur de grands projets dans le secteur du Tertiaire en Ile de France Vous aurez pour missions de: Réaliser des plans pour des affaires en phase "EXE" Réaliser l'ensemble des plans d'implantation des équipements ( appareillages, cheminements, tableaux, terminaux, etc.) Réaliser des synoptiques de principe de distribution Réaliser des schémas des armoires et coffrets électriques Réaliser des calculs de bilan de puissance sous CANECO Profil: De formation BAC+2 spécialisée en électrotechnique ou équivalent ,vous disposez d'un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur du Tertiaire Vous avez de très bonnes connaissances sur les logiciels Autocad et Caneco Vous avez de très bonnes connaissances en électricité CFO Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux et organisé Savoir - être : Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé Cette offre vous intéresse et vous pensez correspondre à ce profil ? Prenez contact avec nous et postulez, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous !

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Consultant / Consultante IT

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) Expert(e) Workday pour une mission de 9 mois à Vélisy (78) avec un démarrage le 26 février 2025 *** Description du poste : Suite à la livraison du processus de révision des primes et des augmentations de salaire dans Workday, la maintenance de la configuration existante ainsi que les améliorations examinées par le BPO et le PO doivent être configurées, testées et mises en œuvre d'ici la fin de l'année. L'expert technique en compensation avancée soutiendra l'équipe « Compensation Review » dans ses différents sprints, notamment sur les sujets suivants liés à la configuration du module de compensation avancée : - Revue annuelle des salaires - Revue des primes - Revue des actions (stocks) - Déclarations de révision de la rémunération - Rapports et tableaux de bord Les développements doivent être aussi standard que possible, avec une utilisation limitée des personnalisations. L'expert en compensation avancée devra travailler en mode Agile, avec des sprints de 2 semaines et une livraison continue. *** Compétences requises - Certification Workday Advanced Compensation -Expérience de 1 à 2 ans en compensation avancée avec une expérience réussie[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission : Vous êtes passionné(e) par le commerce international et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre du développement de notre activité à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export pour accompagner notre croissance sur le marché européen. Profil recherché : Issu(e) d'une formation commerciale ou administrative (Bac à Bac+2), vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou international. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du service client. Responsabilités : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Export, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des opérations commerciales à l'international. Vos principales missions incluront : 1. Gestion administrative et suivi des dossiers export : Assurer le traitement des commandes clients : saisie, suivi des délais et coordination avec les équipes internes (logistique, production, finance). Gérer la documentation export (factures, certificats, documents douaniers, etc.). Mettre à jour et suivre la base de données[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moreuil, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Technicien de Maintenance de journée H/F. Sous la responsabilité du Responsable de Production, vous assurez le pilotage et le suivi du plan de la maintenance curative, préventive et améliorative du site. - Définit un plan de maintenance préventif site en lien avec les impératifs de production ; - Planifie les travaux de maintenance en tenant compte des procédures constructeurs (maintenance préventive, curative), des préconisations d'entretien de matériel et des nécessités de réalisation de travaux neufs ; - Gère les intervenants extérieurs : planification des interventions, suivi des commandes, préparation des plans de prévention. ; - Intervient sur des opérations de maintenance courantes sur des pannes simples survenant sur l'ensemble du parc machine ou moyens généraux ; - Définit et pilote un tableau de bord d'indicateurs de performance pour la maintenance ; - Saisi les ordres de travail dans la GMAO et communique les comptes-rendus des interventions réalisées à la direction du site. Profil recherché: Titulaire d'une formation technique dans le domaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

URGENT - contrat d'un mois du 1er au 31 mars, renouvelable le cas échéant Affecté au greffe de la protection des majeurs (2 juges, 2 greffières, 1 adjointe administrative), l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre[...]

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Métreur / Métreuse second œuvre

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière, à Albi, recrute un métreur assistant de gestion F/H pour l'entreprise de peinture Lacombe. La SAS Lacombe est une PME Gaillacoise spécialisée dans les travaux de peinture. L'entreprise compte 22 salariés, majoritairement des peintres, qui interviennent sur des chantiers variés, pour des particuliers ou professionnels, privés comme publics. Ces derniers représentent 80% de l'activité. Les interventions sont variées, mais toujours locales ; réhabilitation de la gare d'Albi, celle de Castres, construction d'un bâtiment Airbus ou encore celle d'un complexe sportif à Marssac. Par son expertise, sa rigueur d'exécution et les valeurs humaines véhiculées, l'entreprise Lacombe est aujourd'hui l'acteur incontournable des travaux de peinture sur le Tarn. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi (possibilité de terminer le Vendredi à 12h). Télétravail non admis - Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël - Salaire brut mensuel : 2214,38€ (ETAM Niveau D) - Avantages : Mutuelle prise en charge à 53% par l'employeur[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La CPAM du Tarn-et-Garonne est un acteur clé dans la gestion de la santé publique, s'occupant d'une population de 233 968 bénéficiaires. Avec 187 équivalents temps plein (ETP), elle verse annuellement 798 millions d'euros de prestations et accompagne plus de 2 020 professionnels de santé. Située dans la dynamique région Occitanie, la CPAM est à la recherche d'un Animateur en Santé pour renforcer son équipe au siège à Montauban, à seulement 40 minutes de l'agglomération toulousaine. En tant qu'Animateur en Santé, vous aurez pour mission principale de : - Accompagner le déploiement des projets de prévention : Cela inclut la préparation et le suivi des conventions nécessaires. - Contribuer à l'animation des partenariats : Vous serez chargé de promouvoir les offres de prévention proposées par l'assurance maladie. - Participer aux instances de coordination, établir des comptes-rendus et alimenter les tableaux de bord ou plans d'actions. - Suivre les projets déposés et préparer les réponses aux partenaires et répondre aux questions réglementaires liées à la prévention. - Gérer le suivi des dépenses et assurer le règlement des fonds alloués conformément aux cahiers des charges. Vous[...]

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Technicien(ne) d'exploitation transport routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco de Pierrelatte recherche 1 Exploitant(e)s Transport Flux h/f dans le cadre d'une mission d'intérim sur le secteur de Bollène (84) Rattaché au Responsable d'exploitation, la mission principale est de veiller à l'organisation des tournées quotidiennes et à la qualité des livraisons des magasins. Vos missions: - Constituer et planifier des tournées optimisées (remplissage des véhicules et kilométrage) en respectant la réglementation en vigueur - Planifier les enlèvements, la ramasse des contenants et les retours de marchandises - Gestion de suivi des réalisations de tournées (ponctualité, conditions.) - Informer le service points de vente des modifications des conditions de livraison (anticipation ou retards prévus, incidents de livraison.) - Mettre à jour les tableaux de bord (suivi d'activité, indicateurs économiques et de certification.) Issu(e) d'une formation transport, avoir idéalement une expérience de 3 ans minimum dans le monde du transport. Vous avez une bonne maitrise de la géographie régionale et des outils informatique. Doté(e) d'une forte capacité d'adaptation, être organisé(e), rigoureux(se) et faire preuve d'autonomie. Qualités[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 357 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Serrurerie - Métallerie

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) de Direction, dont le périmètre est étendu à la Direction générale, la Direction commerciale et les Directions régionales du groupe COUGNAUD. Physiquement basé(e) à la Roche-sur-Yon (85), au siège social, vous serez amené(e) à effectuer dans l'année des déplacements sur plusieurs de nos sites régionaux, notamment sur Paris et Lyon. En tant qu'Assistant(e) de Direction, votre rôle consiste à organiser les rendez-vous des membres de la Direction : de la planification des agendas à l'organisation des déplacements. Vous coordonnez la logistique des voyages professionnels de la Direction (transports et hébergements). Vous identifiez et contactez les interlocuteurs externes utiles à la Direction. Dans un souci de représentation, vous assurez l'accueil des intervenants extérieurs. Chaque mois, vous contribuez à l'organisation des Comités de Direction par la préparation des supports, la planification des réunions et la rédaction des comptes-rendus. Vous réalisez également la planification des Conseils Stratégiques du groupe. Pour cela, vous rassemblez et mettez en forme les tableaux de bords de données provenant des différents services. A[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Poitiers recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif (F/H) Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans la gestion administrative . Missions : - Suivi et modification des commandes - Suivi des impayés - Mise à jour des tableaux de bord - Gestion des mails et courriers - Gestion de la facturation - Utilisation des logiciel Codex (SAP) et Excel Profil : - Maîtrise du logiciel SAP nécessaire - Organisée - Méthodique - Bonne gestion du stress - Première expérience dans un poste similaire Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##. Adéquat, Simplement pour vous !

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Chargé / Chargée de projet de développement social urbain

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

A la demande des partenaires réunis autour du Grenelle sur les violences conjugales qui a eu lieu en 2019, l'Etat et la Région Nouvelle-Aquitaine ont impulsé la création de l'Observatoire des violences sexistes et sexuelles de Nouvelle-Aquitaine en 2021. C'est une structure associative qui regroupe des institutions, collectivités territoriales, associations et universitaires engagée.s autour de ces thématiques. Il a trois objectifs : - Élaborer un diagnostic partagé - Mutualiser les outils et les bonnes pratiques - piloter des expérimentations Le profil du poste proposé au recrutement est le suivant : Activités principales : - Animer la dynamique partenariale notamment via les instances et les réseaux en place sur la région - Coordonner le travail de l'équipe et les relations avec les partenaires financeurs et adhérents - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Assister et conseiller les membres des instances de gouvernance et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - En lien avec la trésorière établir et proposer un budget,[...]

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Gérant(e) adjoint(e) de restaurant de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un responsable adjoint H/F pour le service de restauration. En CDI temps plein, dès que possible. Description du poste Rattaché au responsable de la restauration, vous serez chargé d'assurer l'amélioration continue de l'offre alimentaire, gérer les besoins en matières premières et matériel, contrôler la production culinaire et superviser la gestion de production et la logistique de la restauration. Activités de gestion : - Respecter la gestion financière : maîtrise des coûts, suivi budgétaire, participation à l'élaboration des prévisions des recettes et dépenses - Garantir la sécurité : application stricte des normes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement - Conduire l'amélioration continue : analyse des résultats, des évolutions économiques et qualitatives des repas, proposition de voies d'amélioration - Accompagner tout projet en lien avec, ou ayant un impact sur le service restauration de l'établissement - Identifier les investissements : justifier les besoins pour améliorer la qualité, la productivité, la sécurité du service rendu - Évaluer l'existant : évaluation des situations, des systèmes et des organisations - Organiser[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

1. Support administratif commercial o Préparer et mettre à jour les documents commerciaux (devis, offres, contrats, présentations). o Gérer la saisie et le suivi des données dans le logiciel de devis. o Organiser et planifier les rendez-vous et réunions commerciales. o Assurer le suivi administratif des dossiers clients. 2. Gestion de la relation client et suivi des prospects o Répondre aux demandes de renseignements des clients et assurer un suivi personnalisé. 3. Assistance opérationnelle o Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord commerciaux (chiffre d'affaires, taux de conversion, etc.). o Soutenir le Directeur Commercial dans la gestion et la coordination des dossiers clients et prospects.

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Meurthe, 88, Vosges, Grand Est

Votre agence LEADER PAI recherche actuellement un(e) Comptable (h/f) pour un poste sur ST MICHEL SUR MEURTHE. Vous serez en charge du traitement des factures fournisseurs (saisie, échéances, règlements, litiges), des factures clients (encaissements et lettrage) ainsi que des notes de frais. En tant que Comptable, vous serez amené(e) à saisir les opérations bancaires, effectuer des rapprochements et équilibrer la trésorerie. Vous serez également chargé(e) d'établir la DEB fournisseur et la TVA à terme. Vous effectuerez également l'actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables, incluant le code TVA, les comptes de charges, les articles, et les RIB. Votre implication dans les situations trimestrielles (FNP, CCA, tableaux de suivi et de contrôle) ainsi que dans la gestion des immobilisations courantes (création, dotation, cession) sera requit. Vous participerez également au projet d'automatisation des process comptables. Poste en 35h, à pourvoir dés que possible, en vue d'une longue mission. Vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire et/ou vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e en Achats Publics, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans la mise en œuvre des projets d'achats. Vous serez amené-e à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur : Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier. Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance. Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications. Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations. Vos responsabilités porteront sur : L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins La conduite des procédures d'achats publics: Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité innovant, un Contrôleur de gestion pour une mission en intérim de 24 mois à Saclay - 91400. Vos missions seront les suivantes : - Apporter un soutien aux contrôleurs de gestion tout au long du processus budgétaire : élaboration budgétaire, exécution, re-prévisions et arrêtés de comptes. - Mise en place de tableaux de bord à partir des données du système de gestion, analyse des écarts et restitution des informations pour aider les unités à suivre leur budget. - Veiller au respect des règles financières et comptables en aidant les contrôleurs de gestion à valider les actes de gestion (vérification de l'imputation budgétaire des demandes d'achats) et à vérifier la juste affectation de la dépense et la disponibilité budgétaire. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet d'Expertise Comptable et Audit. Fonctions et responsabilités - Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...) - Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels - Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier - Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux - Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance) - Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks - Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

B&S Recrutement recrute un Assistant(e) comptable et administratif H/F pour l'un de ses clients, Cabinet d' Expertise-Comptable en pleine croissance implanté à Garches (92). Vos missions : - Vous serez chargé d'assurer le secrétariat du service juridique : - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des courriers ( envois et réceptions), - Préparation des factures, - Mise à jour de nos tableaux de suivi, - Pointage de chèques, - Règlements de divers organismes, - Scan et classement de documents dans nos serveurs, - Préparation des lettres de missions sous supervision, - Gestion de nos plateformes utilisées telles que Jesignexpert, Guichet Unique, - Commande de documents (K'Bis.), - Réalisation des retours juridiques, - Et à terme, rédaction d'approbations de comptes et de distribution dividendes. Profil : Vous maîtrisez les techniques de la relation client au téléphone, vous avez le sens de la qualité de service et de l'aisance dans les contacts Vous être polyvalent(e) et vous avez un très bon sens de l'organisation. Vous êtes volontaire et disposez d'un bon relationnel pour intégrer notre équipe dynamique et soudée. Maîtrise[...]

photo Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LES MISSIONS : Le ou la titulaire du poste, disposant d'expériences dans le champ de l'animation et/ou de la médiation culturelle, assurera principalement : la responsabilité du déploiement des ateliers de rue A&D sur plusieurs quartiers, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. De manière annexe, il ou elle contribue au fonctionnement général de l'antenne, avec des missions à préciser selon profil retenu et capacités. 1 - Mission principale : Développement opérationnel des ateliers de rue (90% du temps) La ou le titulaire du poste sera responsable et animateur référent du déploiement des ateliers de rue sur plusieurs quartiers prioritaires de Seine-Saint-Denis, et animateur renfort pour d'autres. Pour certains quartiers, l'intervention se déroule d'avril à novembre, pour d'autres il s'agit d'opérations-vacances uniquement. Mission menée en collaboration avec des équipes composées d'artistes, animateurs, bénévoles, stagiaires, sous la supervision et l'appui de la responsable d'antenne Ile-de-France. Objectifs : assurer l'ancrage, la qualité et le suivi des activités sur 4 sites d'ateliers réguliers (rythme hebdomadaire + sessions durant les vacances scolaires),[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI . Tâches administratives : - Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers). - Organisation et gestion des rendez-vous et agendas. - Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements. - Service client de 9h à 18h. - Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. 2. Comptabilité : - Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs). - Suivi des paiements et des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Gestion des bulletins de paie. - Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable. - Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels. 3. Support opérationnel : - Prise de commande B2B et Event sur mesure - Vérification des exports des commandes - Mise à jour et suivi des tableaux de bord. - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses. - Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles.. - Assistance à la préparation des budgets.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Camieg recherche un(e) gestionnaire achats et ordonnancements en CDI. Il/Elle intégrera le service gestion de la dépense composé actuellement de deux gestionnaires achats et ordonnancements, d'une responsable adjointe et d'une responsable de service. Prise de poste à partir de mars 2025 Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré. Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil). ACTIVITES Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes : *Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg - Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services - Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures. - Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande - Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande - En cas de problématique sur une facture, gérer[...]

photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE AMOPRIM intervient sur des projets immobiliers de logement tertiaire et Hôtelier, ATMO de la conception jusqu'à la livraison - Maîtrise d'œuvre d'exécution - Économie -OPC - BET Structure. POSTE ET MISSIONS Maitrise d'œuvre d'Exécution (MOEX) : - Préparer, faire exécuter et contrôler la réalisation des ouvrages par les différents intervenants à l'acte de construire. Intervention programmée de la phase DCE à la levée de l'ensemble des réserves de réception de l'ouvrage - Lancer l'appel d'offres, consulter et sélectionner les différentes entreprises prestataires - Coordonner les travaux jusqu'à réception de l'ouvrage - Assurer la conduite générale des travaux dans le cadre d'un reporting aux clients et aux équipes dédiées à l'exécution (réunions de chantier, établissement des comptes rendus, tenue des tableaux de suivi,.) - Veiller à la conformité du plan d'exécution et au respect de la qualité de l'ouvrage, de la sécurité, des délais et du budget fixé en amont - Superviser et coordonner les règlements auprès des différents intervenants dans le cadre d'un dossier final des ouvrages exécutés (DOE) transmis au client - Réceptionner et étudier[...]

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) Dignostic pour notre structure. MISSIONS GENERALES - Rédiger les rapports d'inspection des réseaux d'assainissement dans le respect des délais et des procédures sur le Logiciel dédié aux normes Européennes - Veiller au bon entretien des équipements et des matériels des techniciens inspecteurs - Assurer la communication entre le terrain et l'exploitation - Mettre à jour le tableau de suivi de rapport - Aide & renfort au responsable diagnostic et à la Cheffe d'agence PROFIL - Maitrise parfaite des outils bureautiques Word, Excel, Power Point - Maitrise des Techniques d'Inspection Télévisée des réseaux d'assainissement - Maitrise des outils informatiques - Capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels - Savoir lire un plan - Maitrise des logiciels COREL DRAW/ HYDROSCAN / CANALYS serait un plus - Une Expérience sur un poste similaire serait un réel plus ! AUTRE MISSIONS - Astreinte téléphonique Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 789,67€ à 2 194,94€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Titre restaurant Horaires : Du lundi au vendredi Heures supplémentaires Période de travail de 8 Heures[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

DN Recrutement recherche, pour son client, un Chargé de Recouvrement spécialisé Grands Comptes H/F en intérim, avec possibilité de CDI, basé à Argenteuil (95) Rattaché(e) au Responsable Recouvrement Grands Comptes, vous aurez pour principales missions : - Améliorer, appliquer et veiller au respect des processus de recouvrement mis en place. - Assurer le recouvrement opérationnel des impayés (appels, mails, courriers, plateformes, portails, réunions clients, etc.). - Gérer un portefeuille clients attribué : relances, analyse, pointage et lettrage des comptes clients. - Collaborer avec les services transverses (comités mensuels avec les services commerciaux, financiers, facturation, litiges, etc.). - Suivre les encaissements et atteindre les objectifs fixés. - Produire et suivre des reportings variés. - Apporter un support au management de l'équipe en lien avec le Responsable de Service. - Contribuer à la réduction du compte clients et à l'optimisation du DSO. - Participer à la gestion du contentieux. - Mettre à jour les bases de données clients. Profil recherché - Vous êtes expert(e) dans le domaine du recouvrement des Grands Comptes et vous avez une expérience significative[...]

Ressources supplémentaires